在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，积累了丰富的服务经验和强大的服务能力。
近日，合思成功助力一家知名头部数字阅读品牌开展财务数字化转型实践，旨在解决该品牌在企业差旅费用管理等财务管理方面面临的诸多难题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和效益。
数字阅读巨头的管理困局
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着企业差旅费用管理等财务管理的重重挑战。
在数据层面，品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，企业差旅费用超标的情况时有发生，预算犹如脱缰之马，难以把控。
从财务人员工作角度来看，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在原地打转的陀螺，难以发挥更大的价值。
在环保和资料管理方面，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在迷宫中寻找出口，效率极低，完全无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的破局之策
面对该品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，有效解决企业差旅费用管理难题。
此方案聚焦于实现财务的准确性和及时性。在准确性方面，确保审计通过，符合上市要求，让企业的财务数据经得起考验。在及时性方面，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。员工在进行企业差旅费用等相关消费时，操作更加便捷高效，同时也提高了企业的管理水平。合思的解决方案具有高度的灵活性和适应性，能够紧密贴合该品牌的实际业务需求，精准解决其在财务管理中的痛点问题。
步步为营的方案实施
合思深知每个企业都有其独特性，因此在实施解决方案前，与该品牌进行了深入的沟通和调研。详细了解其具体业务情况和需求，为其制定了个性化的实施方案，确保方案能够精准适配企业差旅费用管理等业务场景。
对品牌的现有系统进行全面评估和分析，确定与合思系统的对接方式和数据交互流程。就像搭建一座桥梁，确保两个系统之间的兼容性和稳定性，让数据能够顺畅流通。
为了让品牌员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了专业的培训和指导。员工们逐渐熟悉和掌握了新系统的操作方法和流程，工作效率和质量得到了显著提升。
在整个实施过程中，合思持续跟踪和监控项目进展。一旦出现问题和风险，能够及时解决，确保项目顺利推进，就像一位细心的管家，时刻守护着项目的顺利进行。
显著的成果与效益彰显实力
通过实施合思的解决方案，该品牌在企业差旅费用管理等财务管理方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，企业的费用支出得到了更好的控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户的高度认可与积极反馈
该品牌财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案切实解决了企业在企业差旅费用管理等财务管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。
员工们也对新的报销流程和财务管理模式赞不绝口。他们认为操作更加便捷，工作体验得到了显著改善，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
企业管理层认为，通过与合思的合作，实现了财务数据的有效整合和利用，为企业的决策提供了有力支持，有助于企业的可持续发展。该品牌对合思的专业服务和技术能力表示充分认可，希望未来能够继续深化合作，共同推动企业的数字化转型。
携手合思开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业差旅费用管理等财务管理的重要性愈发凸显。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为不同企业提供个性化的财务数字化转型服务。
选择合思，企业可以像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和效益，降低成本，增强竞争力。现在就联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，抓住数字化时代的机遇，实现企业的可持续发展。合思提供免费试用和多种定价模式，让企业可以无风险地体验和选择适合自己的服务，赶快行动吧！
