合思:引领财务数智化转型,实现差旅管理信息共享新突破

合思:引领财务数智化转型,实现差旅管理信息共享新突破
在当今数字化转型的时代浪潮中,各行业都在积极拥抱数字变革。企业对于财务数智化的需求也愈发迫切,期望借此提升自身的竞争力和管理效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便顺应这一趋势,凭借先进的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数字化变革的有力推动者。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅管理信息共享。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新需求

随着数字化时代的深入发展,企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理方式来提升竞争力。财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营和提升管理水平的关键举措。

越来越多的企业意识到传统财务管理模式存在的局限性。传统模式下,企业的财务工作往往效率低下,难以实现业财融合和数据的实时互通。因此,企业开始积极寻求能够实现业财融合、数据互通、流程自动化的财务数智化解决方案。市场对这类产品的需求呈现出快速增长的态势,差旅管理信息共享也成为了企业关注的重点。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  1. 系统整合难题
    企业在发展过程中,先后自建了多个系统。然而,这些系统之间缺乏有效的整合,整体流程复杂,系统壁垒高。员工在多系统操作时体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,严重影响了差旅管理信息共享。
  2. 费用管理困境
    企业的费用类目复杂,数据统计要求高,但线下报销模式却存在诸多问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这不仅影响了财务工作的效率,还降低了数据的准确性,使得差旅管理信息难以有效共享。
  3. 预算管控漏洞
    预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,影响了差旅管理信息的实时性和准确性。
  4. 合同付款脱节
    按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款。但在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,导致差旅管理信息共享受阻。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点问题,制定了全面的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降本增效。通过系统集成和流程优化,合思打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,有效提升了财务管理效率和合规性,为差旅管理信息共享提供了有力支持。

核心模块:构建高效财务数智化体系

  1. 合思费控:精准管控,高效集成
    合思费控支持多系统集成,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,促进了差旅管理信息共享。
  2. 合思商城:资源聚合,成本节约
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一模式不仅简化了报销流程,还提升了差旅管理信息的透明度和共享性。
  3. 合思BI:智能分析,决策支持
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。每月费用的波动情况清晰可见,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业更好地进行差旅管理信息共享和决策。
  4. 开放平台:打破壁垒,数据流通
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理信息共享提供了技术保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。这种一站式的财务数智化服务,为企业提供了便捷的差旅管理信息共享解决方案。
  2. 无需报销的创新模式
    合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式。员工能够真正感受到数字化带来的便利,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务管理效率,促进了差旅管理信息共享。
  3. 敏捷的服务响应
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够有效沟通,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保差旅管理信息共享的顺利进行。
  4. 丰富的行业经验
    合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升差旅管理信息共享水平。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅管理信息共享更加高效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅管理信息共享更加顺畅。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅管理信息共享更加及时准确。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅管理信息共享更加便捷。

服务体系:全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断优化和升级产品,为客户提供更先进的解决方案,保障差旅管理信息共享的技术先进性。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保差旅管理信息共享的服务质量。
合思的项目团队在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障差旅管理信息共享的稳定性。
合思还为客户提供持续的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用和管理系统,提升财务管理水平,促进差旅管理信息共享的深入应用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。在差旅管理信息共享方面,合思也取得了显著的成效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的差旅管理信息共享的便利,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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