在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如置身于一场激烈的竞赛,财务数智化成为了决定胜负的关键因素。众多企业在这场转型之旅中面临着重重挑战,仿佛在迷雾中摸索前行。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在系统之间无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,就像一台老旧的机器,运转效率低下。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同一条条枷锁,束缚着企业的发展。销售费用管控难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。传统的报销方式让员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。
在企业数字化转型的征程中,这些难题严重影响了企业的运营效率和管理水平。然而,合思作为一家专业的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了全面、针对性的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,迎接新的发展机遇。
合思解决方案:全面赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
合思的解决方案具有很强的系统性和全面性,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。通过系统集成,合思能够将企业内部的各个系统进行整合,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率和管理水平。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握成本情况。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了企业的预算管控能力。
合思的解决方案还注重与企业现有系统的对接,通过标准EAI插件,能够方便快捷地与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。这就像是为企业的财务工作装上了一台智能引擎,让财务工作更加高效、精准。
核心功能优势:凸显独特价值
合思拥有众多核心功能和优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
其中,无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业搭建了一座数据高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像是为企业的财务数据加上了一道安全锁,确保数据的质量和安全。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一个智能监控器,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
行业案例见证:显著成效彰显实力
不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一变化让派克新材在市场竞争中更具优势。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一成果让江西中机的财务管理更加现代化、智能化。
在数字化转型的时代背景下,企业需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力和运营效率。合思作为专业的科技公司,能够为企业提供全方位、定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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