合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准把控企业差旅费用管理

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准把控企业差旅费用管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理进、销项发票变得困难重重。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程的繁琐也让企业苦不堪言,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,还会产生场地和耗材成本。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,难以直观了解自身所处阶段,评估数字化投入效果也成了难题。企业财务数据的信息孤岛问题也十分突出,不同系统之间数据难以连通,严重影响企业决策。而企业差旅费用管理作为财务收支管理的重要组成部分,同样面临着效率低下、成本难以控制等问题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业差旅费用管理方面也取得了显著成效。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化进程,为企业创造更大价值。以连接为核心,合思打破企业财务数据的信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在企业差旅费用管理等方面实现更多价值。

多元模块:构建全面财务数智化体系

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅费用管理方面,它能对差旅费用进行精准把控,从申请到结算的每一个环节都实现数字化,提高管理效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合资源,为企业提供更优惠的差旅选择,有效降低企业差旅费用管理成本。
  3. 合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用管理中,它能对相关费用的会计档案进行妥善管理,方便查询和审计。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,提供实时收支一体解决方案。这有助于企业在企业差旅费用管理中准确把握资金流向,合理安排预算。

功能亮点:创新引领财务新体验

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,结合数电票新模式,真正释放财务双手。在企业差旅费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核和入账工作中解脱出来。
  2. 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在企业差旅费用管理中能够获取更全面的数据,为决策提供有力支持。
  3. 费控报销分级标准:助力数字化决策
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考,提升实践效率。在企业差旅费用管理中,企业可以根据分级标准,优化差旅费用管理流程,提高管理水平。
  4. 开放财务数字化应用商店:丰富场景体验
    开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,丰富场景模板,实现数据互联和自动化记账。在企业差旅费用管理中,这些应用可以满足不同企业的个性化需求,提高管理的灵活性和效率。

显著优势:为企业带来切实价值

  1. 效率提升显著
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,有效降低了企业差旅费用管理成本。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了工作效率。
  2. 成本降低明显
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在企业差旅费用管理中,这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。
  3. 数据安全合规
    合思具备SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在企业差旅费用管理中,企业可以放心地将相关数据交给合思处理,不用担心数据泄露等问题。
  4. 业财融合助力决策
    通过连接多个系统,实现数据连通和业务流程数字化,帮助企业实现业财融合,为企业经营决策提供支持。在企业差旅费用管理中,业财融合可以使企业更好地了解差旅费用与业务发展的关系,合理安排差旅预算。

目标用户与场景:全方位满足企业需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在企业差旅费用管理中,老板可以根据分析数据合理调整差旅政策。财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理,提高企业差旅费用管理的准确性和效率。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,提高了员工的满意度。

应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思都能为企业差旅费用管理提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思卓越实力

  1. 动力源:全球化业务的高效助手
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理。
  2. 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅费用管理方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅费用管理相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

合思凭借广泛的连接生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,企业财务数字化转型,合思是值得信赖的伙伴。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在企业差旅费用管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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