在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，尤其是在差旅管理优化方面。通过实现多系统集成与数据互通，合思帮助动力源打破了数据孤岛，革新了操作体验，让企业告别了多系统繁复操作的困境。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。差旅管理优化工具在这一过程中发挥了关键作用，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐。在差旅管理方面，员工报销流程冗长，填报时间长，效率低下。财务人员则需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，工作压力巨大。差旅管理优化工具的缺失，使得企业在差旅管理和财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，成为了差旅管理优化工具的典范。
合思首先实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思引入了无需报销模式，这是差旅管理优化工具的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
合思系统的连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，为差旅管理优化提供了有力的技术支持。
成效显著：效率提升成本降低
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，差旅管理优化工具的作用得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理优化工具在这一过程中，将持续发挥重要作用，助力动力源实现更高效的运营和管理。
未来展望：携手共进共谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。以敏捷、丰富的无需报销应用场景为依托，配合企业的全球化业务发展，差旅管理优化工具也将不断升级和完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理优化，还是整体财务管理提升，合思都能为企业提供有力的支持。
在此，我们诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，体验差旅管理优化工具带来的高效与便捷。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
