在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，积极拥抱数字化变革，与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。汉威科技集团应用该解决方案后，财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思不仅帮助汉威科技实现了对公业务的有效管控，让付款与预算紧密关联，防止超额支出，还将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，尤其是在差旅流程效率提升方面表现突出。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
汉威科技：转型浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供全面的解决方案。然而，作为一家集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了汉威科技亟待解决的问题。
汉威科技存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。原有的财务管理模式已经无法满足汉威科技的发展需求，导致财务工作效率低下，管理难度大，数据准确性和及时性不足，严重影响了企业的决策和运营。在这样的背景下，财务数字化转型成为了汉威科技的必然选择。而差旅流程效率提升，也成为了其转型过程中的重要目标之一。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务密钥
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预算管控：跨系统的精准守卫
合思在预算管控方面进行了创新整合。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当单据信息提交时，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况，为汉威科技的财务管理提供了有力保障。在差旅流程中，预算管控也能确保差旅费用在合理范围内，提升差旅流程效率提升。 -
对公付款：合同管理的智慧之钥
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。通过合同管理台账和自动支付功能，汉威科技的对公付款实现了规范化和高效化，实时监控合同的付款和回票进度，大大提升了财务付款效率，也为差旅流程中的费用支付提供了便利，促进了差旅流程效率提升。 -
发票智能校验：高效识别的数字精灵
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。在汉威科技的日常财务工作中，大量的发票处理不再是难题，节省了大量的时间和人力成本。在差旅费用报销中，发票智能校验功能可以快速准确地处理差旅发票，提升了差旅流程效率提升。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。在汉威科技的财务工作中，自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。在差旅流程中，自动生成凭证可以快速处理差旅费用的账务，进一步提升了差旅流程效率提升。
显著成效：数字变革下的财务飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，减少了系统间的繁琐操作，提高了数据处理的准确性和及时性。财务付款效率提升了90%，对公付款实现了规范化和高效化，实时监控合同的付款和回票进度。企业业务管控得到了极致提升，对公业务实现了付款关联预算、防止超额，有效控制了企业的经营成本。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。
在差旅流程效率提升方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算管控确保了差旅费用的合理支出，合同管理台账和自动支付功能让差旅费用支付更加便捷高效，发票智能校验和自动生成凭证功能则加快了差旅费用报销和账务处理的速度。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成各项费用的处理，财务人员也能更高效地进行审核和记账，管理层可以实时掌握差旅费用的情况，做出更加合理的决策。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思费控上线后，汉威科技的员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。汉威科技通过合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。尤其是在差旅流程效率提升方面，大家都有了明显的感受，员工出差不再为繁琐的费用报销流程而烦恼，财务人员能够更加高效地处理差旅账务，管理层也能更好地控制差旅成本。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化领域已经取得了显著的合作成果。未来，双方有望继续深化合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平。在差旅流程效率提升方面，也将不断探索新的方法和技术，为企业带来更多的便利和价值。
合思以其专业的服务和先进的技术，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
如果你所在的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现差旅流程效率提升，为企业的发展注入新的动力。
