在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的开拓者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思创立于 2014 年，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这足以证明合思在财务数智化领域的实力与口碑。而合思的智能差旅管理工具，更是其中的一大亮点。
市场风云：财务数智化转型箭在弦上
在当今激烈的市场竞争环境下，企业面临着诸多挑战。成本上升、效率低下、合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，对财务数字化管理提出了更高要求。
业务的快速发展和多元化，使得企业的组织架构和业务流程变得复杂多样。传统的财务管理方式，难以满足企业对实时数据、精准决策的需求。而疫情的影响，更是促使企业加快数字化转型步伐。远程办公、线上业务等模式的兴起，要求企业具备更加灵活、高效的财务数智化解决方案，以应对不确定性。因此，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择，智能差旅管理工具也成为企业提升管理效率的关键。
痛点剖析：传统财务管理弊病丛生
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。智能差旅管理工具可以有效解决这些系统整合问题。
- 数据分散滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。智能差旅管理工具能够实现数据的实时共享和互联互通。
- 业务报销复杂：部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。智能差旅管理工具可以简化报销流程，提高报销效率。
- 组织流程繁琐：公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证，业务流程难统一。智能差旅管理工具可以帮助企业统一业务流程，提高管理效率。
策略领航：合思财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。
合思通过系统集成，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通和实时共享，提升企业的管理效率和决策水平。其提供的解决方案强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决复杂的财务管理问题。同时，合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供便捷的操作界面等方式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。智能差旅管理工具就是这一解决方案中的重要组成部分。
模块探秘：合思解决方案核心亮点
- 合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能差旅管理工具中的费控功能，让企业的差旅费用管理更加精准。
- 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅管理工具的商城功能，为企业的差旅预订提供了更多便利。
- 合思 BI：通过数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能差旅管理工具的 BI 功能，帮助企业更好地掌握差旅费用情况。
- 开放平台：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能差旅管理工具的开放平台功能，让企业的差旅管理与其他系统更好地融合。
优势凸显：合思方案脱颖而出
- 资金技术保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。这为智能差旅管理工具的不断优化提供了坚实的保障。
- 广泛服务网络：合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身在何处，都能享受到优质的智能差旅管理服务。
- 个性定制方案：合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的管理需求。智能差旅管理工具也能根据企业的具体情况进行定制。
- 成功案例见证：合思在行业内拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过使用合思的解决方案，实现了报销效率提升、成本降低、财务管理规范化等显著成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。智能差旅管理工具在这些企业中也发挥了重要作用。
案例实证：合思方案成效显著
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。智能差旅管理工具帮助动力源优化了差旅管理流程。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能差旅管理工具为汉威科技的差旅管理带来了显著的改善。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能差旅管理工具让派克新材的差旅报销更加高效。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能差旅管理工具助力江西中机提升了差旅管理的效率。
服务护航：合思全程贴心相伴
- 售前服务：合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供详细的解决方案咨询和规划，帮助企业制定合理的财务数智化转型策略。在智能差旅管理工具方面，也会为企业提供专业的建议。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，及时解决问题，保证系统的正常上线和使用。保障智能差旅管理工具的顺利部署。
- 售后服务：合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应企业的需求。同时，定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，为企业提供系统的优化和升级建议，保障企业的持续发展。让企业在使用智能差旅管理工具过程中无后顾之忧。
- 培训服务：合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理的新知识，提高员工的业务能力和工作效率。让员工能够熟练使用智能差旅管理工具。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、个性化的解决方案和众多成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。其智能差旅管理工具，能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，提升管理效率和运营效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务和支持，从售前咨询到项目实施，再到售后服务，合思将全程陪伴企业，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，不妨免费试用合思的智能差旅管理工具，共同开启财务数智化新时代，为企业的发展注入新的动力和活力，让有限的资源发挥更大的价值。
