在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用支出管理却逐渐成为企业发展中的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业发展的新追求。
尤其是在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用管理难题,实现差旅流程效率提升提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用,在差旅流程效率提升方面也取得了显著成效。
合思平台:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时也为差旅流程效率提升奠定了基础。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用的管理更加便捷高效。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动的。合思的中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算管理、费用报销、采购管理等方面,合思中台都能发挥重要作用,为企业的差旅管理提供更精准的预算控制和更高效的流程管理,从而实现差旅流程效率提升。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以发现差旅流程中的痛点和问题,及时进行优化和改进,进一步提升差旅流程效率。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台在这些方面不断发展,为企业提供更优质的服务,为差旅流程效率提升注入新的动力。
合思优势:超越传统,引领未来
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。这种传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,严重影响了企业的差旅流程效率。而合思平台则能够助力企业提升费控管理能力,摆脱传统报销的困境,实现差旅流程效率提升。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和模式创新,能提供更专业、更贴合企业需求的服务。无论是在差旅预订、费用报销还是数据分析等方面,合思平台都能根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业多样化的差旅管理需求,从而有效提升差旅流程效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思已经在这方面具备了一定的优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思平台能够与企业现有的业务系统无缝集成,实现数据的共享和流通,为差旅流程效率提升提供了有力的技术支持。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,即单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用软件 + 商城的模式,在市场竞争中更具优势。通过商城,企业可以直接进行差旅预订等消费行为,实现消费与报销的无缝对接,进一步简化差旅流程,提升差旅流程效率。
合思实践:多行业见证差旅流程效率提升奇迹
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这些措施不仅解决了该公司的痛点,还在差旅管理方面显著提升了流程效率。员工在进行差旅报销时,费用清晰可查,支付便捷快速,大大节省了时间和精力。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅管理中,这些功能使得差旅预算更加透明,报销流程更加自动化,有效提升了差旅流程效率。
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面,这一模块也为差旅费用的管理提供了更严谨的流程和更精准的控制,从而提升了差旅流程效率。
医药企业期待能够更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险。合思平台可满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业的差旅管理更加合规、高效,差旅流程效率得到了显著提升。
合思展望:携手企业共赴财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅流程效率提升方面发挥了重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,未来将更好地满足企业需求,为企业的差旅流程效率提升提供更强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续拓展,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,不断提升差旅流程效率。
头部厂商正在激烈角逐,有望诞生少数超强厂商。合思作为头部厂商之一,在获得大量融资后,将有更充足的资源投入研发和市场拓展,未来发展前景广阔。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业差旅流程效率提升带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/