在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，正受到越来越多企业的重视。市场对高效、智能的财务数字化解决方案的需求也日益增长。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的客户案例，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。今天，我们就通过一个典型的客户案例，来深入了解合思的差旅管理优化工具如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务难题待解的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务管理的难度大幅增加；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，极大地增加了财务管理的压力。在这样的背景下，动力源急需一款差旅管理优化工具来解决这些难题。
合思方案：精准施策破解财务困局
针对动力源的具体情况，合思为其量身定制了一套差旅管理优化工具解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够更加流畅地流通和共享。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思的差旅管理优化工具系统连接能力强，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：数据见证转型价值
动力源应用合思的差旅管理优化工具后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的差旅管理优化工具具有广泛连接、高效集成、智能管控等优势。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，财务数字化将迎来更广阔的发展空间。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化的发展。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的差旅管理优化工具，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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