在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像COMMUNE幻师这样的企业，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业同样如此，纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件不仅无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案：企业财务数智化的价值引擎
合思档案就像是企业财务数智化道路上的强大引擎，能帮助企业挖出更多净利润。基于其解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思档案，企业可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化升级之路。
合思档案核心功能：多维优势铸就卓越体验
从功能蓝图来看，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的优势。它能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，更是让档案采集变得高效、准确。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览。用户可以在线借阅，实现异构系统联查。同时，它还能实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。合思档案的数据共享平台，为企业各部门之间的信息流通提供了有力支持，打破了信息孤岛，提高了工作效率。
合思档案应用案例：多行业验证卓越成效
合思档案的广泛适用性和实际效果在不同行业的应用案例中得到了充分验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，各项管理耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的数据共享平台，让该公司各部门之间的财务信息能够实时共享，提高了决策的科学性。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案的数据共享平台，门店与总部之间的财务数据实时同步，提高了财务管理的透明度。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。其数据共享平台，让不同门店之间的财务数据能够及时汇总和分析，为企业的战略规划提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的数据共享平台，实现了财务数据在不同部门之间的高效流通，提高了企业的运营效率。
如今，电子凭证数字化转型的机遇摆在眼前，企业应积极抓住这一契机，实现财务数智化升级。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。企业若想顺应电子凭证全流程无纸化的趋势，不妨选择合思档案。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化升级之旅。
