在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在成本控制差旅方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程整体复杂。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得成本控制差旅等财务数字化管理成为了企业发展的一大难题。这些问题的复杂性和紧迫性，迫切需要一个专业的解决方案来打破困境。
合思出击：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。在成本控制差旅方面，合思从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了成本控制差旅的效果。
显著成效：数据见证的转型飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在成本控制差旅方面，多系统集成后，员工报销周期发生了巨大变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在成本控制差旅的管理上，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得成本控制更加精准有效。
合思领航：共赴财务数字化未来
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在成本控制差旅方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在成本控制差旅等方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效，尤其是在成本控制差旅方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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