在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理税务合规解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：数据集成的智慧之选
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了灵活多样的税务合规解决方案。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业税务合规。 -
档案管理：精准管控的有力保障
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，为企业提供了细致入微的税务合规解决方案。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用上，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，极大提高了企业税务合规管理的效率。
优势凸显：对比传统管理的革新之举
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成本优势：节约资源的明智之选
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，为企业在税务合规管理上节省了大量成本。 -
效率优势：快速响应的高效之道
传统纸质档案管理档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，查询调阅效率低。合思档案可实现 90%检索效率提升，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业税务合规管理的工作效率。 -
合规优势：严格标准的可靠保障
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业提供了可靠的税务合规解决方案。
案例见证：不同企业的成功实践
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海量单据企业的高效转型
某年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案税务合规解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。如以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的税务合规管理带来了显著改善。 -
教育集团的流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的税务合规管理提供了优秀范例。
未来展望：引领企业数字化转型之路
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的税务合规解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业带来高效、合规、智能的档案管理体验。
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