在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，挖掘净利润成为企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，因此，科学的差旅管控方案成为企业的迫切需求。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供个性化差旅服务，助力企业挖出更多净利润。
全面差旅管控方案全景呈现
合思为企业差旅管控打造了一套全面的解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。就像在购物时货比三家，企业可以在众多差旅选项中挑选出最适合自己的。
在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。这就好比一场合作的游戏，员工和企业共同努力，在不增加企业额外支出的情况下，实现了员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供个性化差旅服务。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅不再成为难题。
核心功能亮点闪耀光芒
合思解决方案的核心功能如同璀璨的星辰，照亮了企业差旅管控的道路。
智能差标管控是合思的一大亮点。合思平台可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控带来的问题。以往“一刀切”的方式可能导致差旅成本支出不合理，员工体验也会变差。而合思的智能差标管控，就像为每个企业量身定制的差标规则，更加科学合理。
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供了多方面助力。AI智能推荐助手就像是员工的贴心小秘书，能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，还能实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业和员工带来了极大的便利。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业的差旅费用支出更加透明和可控。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更便捷、更安全的消费管理方式。
用户收益显著成效凸显
企业使用合思的个性化差旅服务，能够获得实实在在的收益。
从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的利润空间得到了进一步提升。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅节省了企业的人力和物力成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在使用合思的服务后，也能感受到明显的变化。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升了组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。
典型场景应对游刃有余
企业在不同的差旅场景中会遇到各种管控问题，而合思的个性化差旅服务能够应对自如。
在下沉市场场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业对线下消费的管理更加清晰和规范。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，且需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，同时支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，为企业的出海业务差旅提供了全方位的保障。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思的个性化差旅服务后，取得了良好的效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思的个性化差旅服务，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用，感受合思为您带来的全新差旅管控体验。
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