在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了 2024 年，整体增长趋于平稳。与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终难以解决业务拓展与成本控制之间的矛盾。
从企业差旅消费的变化来看，许多企业采取了优化组织架构、严格管控各项预算等方式来硬控差旅费用。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。而且，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
全流程数智化：合思差旅管控良方
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最划算的那一个。在“管”的方面，该解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到了差旅管理中来，形成了一个高效的管理闭环。
核心功能：合思差旅管控利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个精明的“管家”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，就会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI 智能助力差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的私人差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据。 -
合思易商卡消除消费“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
应用案例：合思差旅管控实效
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某企业规范差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的帮助，企业有效地规范了差旅管理，避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业精准管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的有效性。 -
某企业实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这也再次证明了合思差旅节省奖励计划的可行性和吸引力。
在企业面临差旅管控难题的今天，合思的解决方案无疑是一颗璀璨的明珠。它能够帮助企业有效控制差旅成本，提高管理效率，同时提升员工的体验。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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