在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。然而，当前企业在这方面面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的效率难题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半。
在成本控制方面，2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业的超标现象突出，成本控制风险增大。
费用分析层面同样问题重重。企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以EXCEL为主的方式缺点较多」，还有23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。
发票合规性也是企业面临的一大挑战。从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，是一款值得信赖的差旅管理优化工具。
合思方案全景：开启费控新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，这些产品共同助力企业解决费控及差旅管理难题。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业规划了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。同时，合思运用数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能，是一款极具价值的差旅管理优化工具。
核心功能探秘：解锁高效费控密码
合思费控拥有众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验能确保费用符合企业规定；行程重叠校验可防止重复报销；订单占预算功能让每一笔订单都在预算范围内；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，方便快捷；自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析。
合思商城是企业差旅的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，能推荐更低价的出行方案。此外，合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度，同时为企业节省了开支。
合思的流程引擎具有强大的自定义功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，是一款灵活实用的差旅管理优化工具。
用户收益凸显：企业与员工的双赢之选
合思的解决方案为企业和员工带来了显著的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思后员工报销效率提升了300%，连锁企业员工满意度达到了100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升了78%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更专注于工作。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思后财务人力成本降低了50%，连锁企业财务部投诉率降低了80%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省了71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本方面，合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅方面的开支大幅减少，提高了经济效益。
合思BI提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够根据数据做出更科学的决策，实现数据洞察和管理优化，合思不愧是一款出色的差旅管理优化工具。
典型场景解析：贴合企业实际需求
在员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能轻松解决出行和住宿问题。同时，员工还可参与“合力省”活动获得补贴，提高了员工的出行积极性。
财务对账场景下，财务人员可通过合思系统实现月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业管理场景中，企业管理者可通过合思BI的差旅分析看板，实时掌握业务数据，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。管理者能够及时发现问题并采取措施，提升企业的管理水平。
差旅补贴场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，有效规避了员工虚填、错填问题。员工能够及时准确地获得补贴，提高了员工的满意度，合思是企业差旅管理中不可或缺的优化工具。
客户成功见证：实力赢得信赖
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思作为差旅管理优化工具的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是长期的政策趋势。选择合思的数字化解决方案，是企业实现高效经营、可持续发展的明智之选。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。
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