合思:引领财务数智化转型,打造个性化差旅服务新体验

合思:引领财务数智化转型,打造个性化差旅服务新体验
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显出其强大的实力和无限的发展潜力。

合思业务全景:一站式财务数智化服务体系

合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,为企业提供个性化差旅服务等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里面汇聚了丰富多样的应用和服务。有业务应用,如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等,为企业的各类业务活动提供精细化管理支持;发票与税相关的应用,如OCR智能票据识别、发票管理等,让发票处理更加智能高效;报销助手类的应用,像异地单据寄收管理、用车补贴等,为员工报销提供便利;还有平台互联、ERP互联、银企互联以及开放平台等,实现了与众多合作伙伴的无缝对接,打破信息孤岛,让数据自由流通。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务卫士,守护着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为企业提供了个性化差旅服务的绝佳体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省大量差旅成本。

核心技术揭秘:创新驱动财务数智化变革

合思在财务数智化领域展现出了强大的技术实力,其核心产品和技术功能具有独特性和创新性。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务大脑,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它打破了传统档案管理的局限。具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它为企业提供了精准的财务洞察。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

优势对比:合思引领财务数智化新潮流

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,其个性化差旅服务更是脱颖而出。

传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,所有流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。人工提交申请、审核申请、线下核对预算和费用标准,员工需自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,报销时人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等,对账和记账也都依赖人工操作。而合思的无需报销解决方案则如同高速列车,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节,聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,系统智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化实现自动归档,数据智能挖掘并智能呈现报表等。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。

合思通过广泛连接多个平台,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,能为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,这是很多传统财务模式难以做到的。

合思的业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析,能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,而传统财务模式往往难以实现如此全面和精细的管理。

合思商城的个性化差旅服务更是独具优势,它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,能为企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,相比一些传统的企业消费管理方式,具有明显的成本优势。

行业实践见证:合思价值在多领域绽放

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

动力源是一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工,面临着复杂的财务数字化转型需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业的财务运营效率得到了极大提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,拥有庞大的生产基地和销售网络。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思的个性化差旅服务为徐福记带来了实实在在的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,极大地提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,让企业的财务工作更加高效有序。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域,能有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业选择合思,就是选择一种更先进、更智能、更高效的财务管理方式,能够让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验合思带来的个性化差旅服务以及全方位的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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