在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为了推动企业数字化转型的关键力量。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在成本控制差旅方面具有显著优势。
合思产品：全方位财务数智化服务新范式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式能够推动企业优化经济业务流程，在成本控制差旅方面发挥重要作用。
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的成本控制差旅提供了有力支持。
核心技术功能：电子凭证管理的数字化利刃
合思在助力企业实现电子凭证数字化转型方面成效显著，有效解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识；完善法律法规，保障电子凭证合法权益；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术问题等措施，合思为企业的成本控制差旅提供了坚实的保障。
合思利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，进一步提升了成本控制差旅的效率。
合思推动无需报销迈向L5级，“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑为成本控制差旅带来了新的突破。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业在成本控制差旅方面节省了大量的时间和成本。
对比传统模式：凸显合思产品多重优势
与传统财务模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，而合思的解决方案可避免这些问题，实现全流程数字化，有效提升了成本控制差旅的精准度。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍，效率低下。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本得到有效节约，这对于成本控制差旅具有重要意义。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，进一步助力成本控制差旅。
传统财务模式下，企业难以实现精细化成本管控，而合思能助力企业实现业财有机连接，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行成本控制差旅。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在成本控制差旅方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了成本。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在成本控制差旅方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，为成本控制差旅提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，在成本控制差旅方面实现了质的飞跃。
展望未来：合思引领行业新征程
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，尤其在成本控制差旅方面表现卓越。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质服务，推动行业向数字化、智能化方向发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续拓展合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展，进一步提升成本控制差旅的水平。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，未来有望为实现社会的可持续发展做出更大贡献。
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