合思助力电子凭证数字化转型，提升员工差旅体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，电子凭证数字化转型成为了企业顺应时代潮流、实现可持续发展的关键举措。

2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，也极大地提升了员工差旅体验。

政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，于2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这一数据充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，也将为员工差旅体验带来质的提升。

痛点突显，企业转型之路荆棘密布

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但在实际推进过程中，企业却面临着诸多痛点问题。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高，严重影响了员工差旅体验。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，进一步阻碍了转型的进程。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了较大的审计风险和税务风险，也让员工在差旅报销等环节倍感困扰。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也面临诸多困难，这在很大程度上影响了员工差旅体验。

合思破局，全方位解决方案引领转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升员工差旅体验。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让员工差旅报销更加便捷高效。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，进一步提升员工差旅体验。

核心模块，打造高效财务收支管理体系

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务收支的全流程管理。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提升了员工差旅体验。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能还能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务管理提供了有力保障，也为员工差旅相关资料的管理提供了便利。

优势尽显，合思实力铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的技术支持，也为提升员工差旅体验奠定了基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而提升员工差旅体验。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中没有后顾之忧，也让员工能够更加顺利地使用合思的相关服务，提升差旅体验。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过了市场的检验，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业带来实实在在的效益，同时也为员工提供了更好的差旅体验。

成功案例，见证合思解决方案卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，员工差旅体验也得到了极大的提升。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让员工差旅费用管理更加高效便捷。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，差旅体验得到了极大改善。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务体验。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，员工在差旅相关财务流程中的体验得到了极大提升。

服务体系，贴心保障企业转型之路

合思为客户提供了完善的服务体系，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升员工差旅体验。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够更好地了解产品功能和适用性，为企业的决策提供了有力支持。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体信息化管理。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升员工的数字化素养。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现财务收支的全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力，同时也为员工提供了更好的差旅体验。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想提升员工差旅体验，不妨来免费试用合思的解决方案。