智控差旅成本，解锁企业利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展现了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的方法，也体现了差旅安全保障在企业差旅管控中的重要性。

企业市场形势：寒冬之下的差旅困境

在当前经济环境下，企业的发展并非一帆风顺。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这意味着企业在营业收入增长放缓的同时，利润率也在被不断压缩。

从差旅市场来看，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。由此可见，差旅成本对企业的影响不容小觑，做好差旅安全保障对于企业的成本控制和利润提升至关重要。

差旅管控痛点：困境重重待破解

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。虽然硬控在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响，也难以保障差旅安全保障。

在下沉市场中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，差旅成本难以得到有效控制，差旅安全保障也存在漏洞。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题不仅增加了差旅成本，也对差旅安全保障提出了更高的要求。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这不仅容易导致差旅成本的增加，也无法保障差旅安全保障的落实。

管控策略转变：从硬控到智控的跨越

面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而更好地实现差旅安全保障。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案能够有效解决企业差旅管控中的各种问题，为差旅安全保障提供有力支持。

利用AI技术在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，为企业降本增效带来了新的可能性，也进一步提升了差旅安全保障水平。

企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，这对于保障差旅安全保障也具有重要意义。

核心模块解析：全方位的差旅管控方案

合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的差旅管控方案，有力地保障了差旅安全保障。
– 线上线下消费管理
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。易商卡线下消费解决方案，让企业对线上线下消费都能进行有效管理，保障了差旅消费的安全和合规，也为差旅安全保障提供了坚实的基础。
– 国内外资源整合
整合中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一模块确保了企业在国内外差旅时都能获取优质的资源，为差旅安全保障提供了更多的选择和保障。
– 差标管控
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券+合力省、买贵赔等策略，订单实时占预算，多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过科学的差标管控，企业能够合理控制差旅成本，同时保障员工的差旅体验，为差旅安全保障提供了有效的手段。
– AI应用
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术为企业差旅管理提供智能化支持，提高管理效率和准确性，进一步加强了差旅安全保障。

竞争优势突显：资源技术服务领先

合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势，这些优势为差旅安全保障提供了有力的支撑。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为差旅安全保障提供了丰富的资源保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务体系能够及时解决企业和员工在差旅过程中遇到的问题，为差旅安全保障提供了贴心的服务保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为差旅安全保障提供了先进的技术保障。

成功案例见证：实际应用效果显著

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，有力地证明了其在差旅安全保障方面的能力。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思系统能够及时发现差旅管控中的问题，帮助企业完善制度，保障差旅安全保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思解决方案在降低差旅成本方面的优势，也为差旅安全保障提供了经济基础。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务，有效控制差旅成本，保障差旅安全保障。

服务体系保障：贴心支持全程相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，保障差旅安全保障。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业和员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，为差旅安全保障提供了及时的服务。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种多语言服务能够消除语言障碍，为企业的国际差旅提供便利，保障差旅安全保障。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并为员工提供便捷的使用体验。这一服务能够有效管理企业的差旅消费，保障消费安全，为差旅安全保障提供了消费管理保障。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一服务能够帮助企业规范财务管理，保障财务安全，为差旅安全保障提供了财务保障。

差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要在节省成本的同时拓展业务、提升员工体验，找到科学平衡点。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，合思的解决方案也能为企业的差旅安全保障提供全方位的支持。

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