在当前经济环境下，企业的每一项支出都需要精打细算，尤其是差旅成本和日常费用。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了令人担忧的现状：与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半，达到 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主的方式缺点较多”，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%。这无疑凸显了企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面的巨大压力。
面对这些棘手的问题，合思差旅管理优化工具应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全景：财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心亮点：功能铸就管理优势
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预算管控精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思差旅管理优化工具能够帮助企业在不同环节实现精准的预算管控，有效避免费用超支。 -
消费标准自动掌控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思差旅管理优化工具积极实现自动化管控，确保每一笔消费都符合企业规定。 -
数字化操作大势所趋
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比均有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
选择收益：降本增效立竿见影
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效率提升显著
某上市公司使用合思差旅管理优化工具后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的数据提升，充分展示了合思工具在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。 -
员工满意度攀升
合思商城上线后，员工满意度大幅提升。原 TMC 旺季酒店无空房时，员工在合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工自主性更高。同时，财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升，且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。 -
成本节约明显
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这实实在在的节省，让企业在差旅管理上实现了降本增效。 -
流程自动化优化体验
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，提升了整体工作效率。
适用场景：广泛覆盖满足多样需求
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连锁经营差旅无忧
企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景。合思差旅管理优化工具能够为这些频繁的差旅活动提供全面的支持，确保差旅管理的高效性和合规性。 -
偏远地区合规管控
员工出差城市分散，且多为三四线城市、县镇级偏远地区，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思工具可以帮助企业在这种复杂的情况下，实现对差旅成本的有效控制和合规管理，确保每一笔费用都有迹可循。 -
价格上涨应对有方
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本又不可无限提高。合思差旅管理优化工具可以通过合理的预算管控和消费标准控制，帮助企业应对价格上涨带来的挑战，同时提高员工的满意度。 -
旺季订房轻松解决
企业员工出差频次较多，注重出差体验，但原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城丰富的资源和强大的比价功能，可以为员工提供更多的选择，确保在旺季也能轻松订到合适的酒店，同时控制差旅成本。
成功案例：实践验证卓越成效
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上市公司焕新升级
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测助力差旅标准化，获得了客户“有求必应、一拍即合”的高度评价。 -
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原 TMC 资源互补的智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
成本管控成效显著
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本管控难题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化体验提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高。
如果你也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思差旅管理优化工具。可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。众多企业已选择合思并获得显著收益，你还在等什么，快来加入合思，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。
