合思财务数智化:开启企业差旅费用透明对比新时代

合思财务数智化:开启企业差旅费用透明对比新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。当下,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重痛点。许多企业为实现数字化管理,陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,然而各系统之间相互独立,犹如一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策助力十分有限。

以集团性公司汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但其报销流程冗长,审批缓慢;随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。

合思解决方案:破局财务数字化难题

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务数字化痛点带来了希望。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助合思敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用透明对比在合思的解决方案下,也能更清晰地呈现,帮助企业更好地管理差旅成本。

合思产品功能:打造全面财务数智化体系

合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、移动审批、无需报销等强大功能,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思费控支持多种类型发票采集,能满足市面流通超 95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。通过与动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,以及与动力源 BPM 系统中的订单数据同步,合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,也能让企业在差旅费用透明对比上有更准确的数据支撑。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。在这个过程中,差旅费用透明对比能够让企业清晰看到每一笔支出的合理性。

合思 BI 可生成动态看板,各部门不同费用的变动情况实时更新,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,进一步优化差旅费用的管理,实现差旅费用透明对比的价值。

银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,将实际业务与付款紧密打通。财务人员能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,也有助于企业进行差旅费用透明对比,清晰掌握资金流向。

合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流

合思产品的核心亮点十分突出,它以广泛连接的生态为基础,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。强大的预算管控能力,实现预算前置,有效防止费用管控失控。智能的发票处理和凭证生成功能,大大减轻了财务人员的工作量。

在多系统集成方面,合思费控可与企业现有的多种系统进行深度对接,实现数据的互通共享。例如与动力源相关系统的对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,为企业的财务决策提供了更全面的数据支持,也能在差旅费用透明对比中提供更丰富的维度。

无需报销的解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程不仅提高了员工的满意度,还减轻了财务人员的工作负担,同时也让差旅费用透明对比更加直观。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,在差旅费用透明对比中能够及时发现超支情况。

智能的发票处理和凭证生成功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,也有利于企业进行差旅费用透明对比和分析。

合思产品价值体现:为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提高财务核算效率、实现业财融合等,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本,同时在差旅费用透明对比中能更清晰地看到成本的变化。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过差旅费用透明对比,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,优化费用结构。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用透明对比能够帮助企业发现费用管理中的问题,及时进行调整。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过差旅费用透明对比,企业能够更好地规划差旅预算,控制费用支出。

合思典型使用场景:满足多样化企业需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,能够满足不同企业的多样化需求。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析,实现无需报销。像雄帝科技、亿嘉和等企业,通过这种方式实现了差旅费用的透明化管理,差旅费用透明对比让企业能够更好地评估差旅成本的合理性。

在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。如汉威科技集团、中亦科技等企业,通过合思产品加强了对公付款的管理,在差旅费用透明对比中能够清晰看到不同项目的费用支出情况。

在预算管控场景中,可通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,预算超标实时预警。如汉威科技集团、李群自动化等企业,借助合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,差旅费用透明对比能够及时发现预算执行中的偏差。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用管控。如赛傲生物、医百科技等企业,通过合思产品提升了销售费用的管理水平,差旅费用透明对比有助于企业优化销售团队的差旅费用安排。

合思成功案例:实力见证卓越成效

众多专精特新企业选择合思的产品,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等,都取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅费用透明对比让动力源能够更好地掌握差旅成本的变化,优化差旅政策。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用透明对比帮助汉威科技集团及时发现差旅费用管理中的问题,调整费用预算。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。差旅费用透明对比为派克新材提供了更准确的费用数据,有助于企业做出更合理的决策。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅费用透明对比让江西中机能够更好地规划差旅费用,提高费用使用效率。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面的财务数据支持,也为差旅费用透明对比提供了更丰富的数据来源。

双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足客户需求的新产品和新服务,提升客户体验。这种创新模式能够更好地适应市场变化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在差旅费用透明对比方面也能不断优化功能。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。通过差旅费用透明对比,企业能够看到这种解决方案带来的成本节约和效率提升。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,保障客户的使用体验。无论是在产品的功能优化还是在客户服务方面,合思都能让企业放心使用,在差旅费用透明对比等方面也能提供专业的指导和支持。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验差旅费用透明对比带来的优势,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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