在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一转变还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理软件。它就像一位专业的财务管家，为企业的电子凭证管理提供了一站式的解决方案。
合思档案管理软件创新模式驱动行业变革
合思档案管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
在行业应用方面，合思档案管理软件积累了丰富的经验。基于在行业内的深度应用与众多案例，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的行业宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
合思档案管理软件就像一股强大的推动力，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它为企业的财务数字化转型注入了新的活力，让企业在数字化浪潮中占据先机。
合思档案管理软件核心功能彰显企业价值
合思档案管理软件的功能蓝图独具特色，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为目标，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式就像一条精密的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案管理软件采用了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等多种方式。它就像一个智能的信息采集员，能够快速、准确地采集电子会计档案信息。同时，其开放式接口互联，让企业可以自主采集数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案管理软件展现出了强大的智能化能力。它能够智能关联、自动组装电子会计档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就像一位专业的档案整理师，让档案管理更加规范、高效。
在档案管理方面，合思档案管理软件具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。它就像一位严格的档案管理员，守护着企业的重要财务信息。
档案利用环节，合思档案管理软件更是表现出色。它支持多维检索和一站式预览，让企业可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷高效。它就像一个便捷的档案查询库，为企业提供了快速、准确的档案利用服务。
合思档案管理软件全流程具备合规化、自动化、数字化特点。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。它就像一个智能的财务助手，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案管理软件行业案例见证实际效果
合思档案管理软件在不同行业都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理软件之前，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高且不合规。使用合思档案管理软件后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案管理软件实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，就像一场及时雨，解决了企业档案管理的难题。
COMMUNE 幻师在上线合思档案管理软件之前，面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。使用合思档案管理软件后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案管理软件实现了无纸化管理、去人工化和资产化，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。
云海肴在使用合思档案管理软件之前，存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。使用合思档案管理软件后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。合思档案管理软件就像一把金钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案管理软件之前，会计档案散落各系统，档案数据难利用，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。使用合思档案管理软件后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案管理软件为企业的档案管理带来了质的飞跃，让企业的财务管理更加规范、高效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案管理软件凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和显著的实际效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思档案管理软件的助力下，他们成功实现了降本增效等目标，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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