在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借其每年超过营业收入 10%的研发投入以及 2000 多项核心知识产权，展现出强大的科技实力与创新能力。这家拥有 3000 多名员工、170 多个国内服务网点的企业，信息化系统多达 5 个，年银行回单数 10 万 +、发票数 15 万 +、电子凭证量 30 万 +。然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴在财务档案管理方面逐渐遭遇瓶颈，一场变革迫在眉睫。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时伸出援手，为高新兴量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，助力其突破困境，实现财务档案管理的转型升级。
业务困局：传统档案管理的重重枷锁
-
高昂成本：人力与空间的双重负担
高新兴的报销、采购付款等业务流程，如同一条冗长而繁琐的链条，涉及打印、整理、装订及归档等多个环节。这些工作不仅占用了大量库房空间，还耗费了库房人员的大量精力和时间，使得档案管理成本居高不下。借阅流程的繁琐以及实物借出的严格限制，更是让档案的使用效率大打折扣，进一步增加了管理成本。 -
合规隐患：电子文件管理的缺失
在数字化时代，电子源文件的合规保存至关重要。然而，高新兴的电子源文件并未得到妥善管理，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的监督和控制，使得档案管理存在着巨大的合规性隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险。 -
低效利用：查询难题与信息孤岛
对于高新兴的财务人员来说，查询相关发票、收付款凭据及其他附件是一项令人头疼的任务。目前公司的档案管理系统存在诸多弊端，查询难度大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。不同系统之间的数据无法有效整合，形成了一个个信息孤岛，导致档案利用效率极低，严重影响了财务工作的正常开展。
合思妙方：电子会计档案解决方案的智慧之光
-
无缝对接：低开发成本连接异构系统
合思深知高新兴面临的困境，凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套低开发成本的解决方案。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，实现与高新兴各类异构系统的无缝对接。无论是 NCC、U9，还是 OA、CBS 等系统，都能被轻松连接，打破了系统之间的壁垒，为电子会计档案的管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的无限潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装，大大减轻了财务人员的工作负担。业务检测机制确保了证据链的完整性，让每一份电子会计档案都经得起考验。同时，档案关联规则的可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
全场景利用：一键查询开启便捷之旅
合思搭建的档案全场景数字化利用平台，彻底打破了传统档案管理的局限。用户无需再为同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统而烦恼，只需一键操作，就能查询到多系统凭证相关的数据及影像信息。这不仅提高了档案的利用效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
落地之路：方案实施的步步为营
-
数据采集：搭建信息桥梁
方案实施的第一步，合思通过生成式接口与高新兴的各类异构系统进行对接，自动采集档案数据。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动。在这个过程中，合思的技术团队精心调试每一个接口，确保数据的准确采集和传输，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。 -
数据处理：打造完整业务链
采集到的数据需要进行进一步的处理和整合。合思对凭证数据进行自动匹配组装，利用业务检测保障证据链完整，并可视化配置档案关联规则。这一系列操作就像是一场精密的手术，将零散的数据组织成完整的业务链组合数据，为电子会计档案的管理提供了有力的支持。 -
平台搭建：开启数字化新时代
最后，合思搭建了档案全场景数字化利用平台，实现了多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。这个平台就像是一个智能化的图书馆，用户可以轻松地找到自己需要的档案信息。平台的上线，标志着高新兴的电子会计档案管理进入了一个全新的时代。
显著成效：降本增效的华丽转身
-
效率飞升：归档效率提升 90%
合思的解决方案实施后，高新兴的归档效率得到了显著提升，提升幅度高达 90%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松快捷，财务人员能够在更短的时间内完成更多的任务。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约：年节约成本 30 万 +
在降低成本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少人力投入、优化库房空间利用等方式，为企业年节约成本 30 万 +。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理上的难题，提高了工作效率，降低了成本，让财务档案管理更加合规、便捷。在合思的帮助下，高新兴实现了电子会计档案管理的转型升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：拥抱合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了这些目标。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用我们的电子会计档案解决方案，开启财务数智化的全新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
