差旅管理优化工具：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，传统强硬压缩差标等影响运营效率的方式显然已不可取，因此，科学的差旅管控解决方案成为企业的迫切需求。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。

全面赋能：合思差旅管控解决方案全景

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业差旅管控提供了一站式的解决方案。

在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅费用都花得物有所值。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这既帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，又让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的海外差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理优化工具合思，为企业差旅提供了全方位的支持。

功能亮点：差旅管理优化工具的核心优势

合思的差旅管理优化工具拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控提供了强大的技术支持。

智能差标管控是合思的一大特色功能。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能根据旅游旺季或者市场价格的变化，灵活调整差旅标准。在旺季适当提高标准，以保证员工的差旅体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低标准，帮助企业节省成本。

BI差旅风控系统则为企业差旅活动提供了全面的监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅预订的效率和准确性。

合思易商卡也是一款极具创新性的产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅管理优化工具合思，以其强大的功能优势，助力企业提升差旅管控水平。

显著收益：企业选择合思的价值体现

企业使用合思的差旅管理优化工具能够获得多方面的显著收益。

在降低差旅成本方面，合思通过精细化管理和科技创新，帮助企业减少不必要支出，提高资源利用效率。例如，使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效。

在提升运营效率方面，合思节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加顺畅。

在优化差旅制度和行为方面，合思让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，同时提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。这有助于营造一个和谐的企业氛围，提高员工的工作积极性和忠诚度。

在实现合规经营和低碳运营方面，合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，助力企业双碳指标落地。差旅管理优化工具合思，为企业带来了实实在在的价值。

场景应对：合思差旅管理优化工具的实战能力

在企业差旅管控中，不同的场景有着不同的挑战，合思的差旅管理优化工具能够针对这些典型场景提供有效的应对方式。

在硬控差旅成本场景中，企业传统的降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式会导致员工体验变差、企业消费合规方面挑战空前。合思通过“合力省”计划、灵活的差标管控、BI差旅风控系统等，实现了从“硬控”到“智控”的转变，既保证了成本控制，又提升了员工的差旅体验。

在下沉市场差旅场景中，企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。

在出海业务差旅场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，为企业的出海业务差旅提供了有力保障。

在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理优化工具合思，在不同场景中都展现出了强大的实战能力。

成功案例：合思差旅管理优化工具的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思差旅管理优化工具的有效性和实用性。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了差旅管理优化工具合思的价值。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

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