在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如璀璨的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证数字化转型的巨轮正破浪前行，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精打细算的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，在这看似光明的数字化转型之路上，企业在财务档案管理方面却依旧荆棘丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案如同被时间和空间囚禁的困兽，查找时需耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。COMMUNE幻师同样面临着诸多难题，每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
就在企业为财务档案管理难题愁眉不展之时，合思档案犹如一颗划破黑夜的流星，闪耀登场。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借着深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案就像一位无所不能的财务档案管理专家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越特点，实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案充分发挥科技的力量，涵盖了外部生态和内部系统两个维度。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，如同拥有一双火眼金睛，能够快速准确地识别各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都严谨有序，确保档案的安全和可追溯性。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
从业务层来看，合思档案涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等信息。核算系统方面，与财务系统、资金系统等紧密相连，确保数据的一致性和准确性。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能与优势：铸就企业财务档案管理的坚固堡垒
合思档案拥有一系列强大的核心功能与优势，如同为企业打造了一座坚不可摧的财务档案管理堡垒，能为企业带来巨大的价值。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，就像一个灵活的信息采集器，能够与各种系统进行对接，快速准确地获取所需数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性，让企业告别繁琐的手动操作。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将各种档案资料完美地组合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，不同的用户只能访问其权限范围内的档案，如同给档案加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并在一个界面上进行预览，大大提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了档案的自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业的成功应用案例，就像一面面闪耀的旗帜，见证了其卓越的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率和管理水平。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题、助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大实力。
合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多难题。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可享受免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力！
