在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。而这背后，智能审批流程发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间总有差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐，而智能审批流程的缺失更是让财务工作效率低下。
合思方案：智能审批流程破局之道
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，其中智能审批流程是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能审批流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，智能审批流程贯穿始终，大大提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让智能审批流程能够在更广泛的系统环境中顺畅运行。
成效显著：智能审批流程显威力
-
员工体验大升级
智能审批流程给动力源的员工带来了前所未有的体验提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加轻松便捷。智能审批流程就像一位贴心的助手，时刻为员工提供高效的服务。 -
财务工作更高效
对于财务人员来说，智能审批流程带来的变化是革命性的。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策更精准
在管理层面，智能审批流程实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
动力源反馈：智能审批流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这其中，智能审批流程无疑是推动合作深入发展的重要因素。
未来展望：智能审批流程助力远航
未来，动力源与合思将继续携手共进，进一步深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能审批流程也将不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的智能审批流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
