在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数字化的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。然而，许多企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理解决方案，吸引了众多企业的关注。
强大功能：解锁电子会计档案管理新境界
合思档案拥有丰富的功能和独特的特点，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
大数据解决方案更是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。企业在处理大量数据时，再也不用担心查询效率低下的问题。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是何种形式的档案，都能轻松纳入管理体系。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。企业在档案管理过程中，能够有效避免合规风险。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面，能够更加高效、规范。
对比优势：合思档案完胜传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案能为企业带来实实在在的效益。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
在调阅方面，合思档案打破物理空间限制，企业员工可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的风险。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业使用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，大大提升了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的巨大作用。
展望未来：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，进行产品创新和升级，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的规则匹配能力、合规性管理能力和灵活承接、持续迭代的能力，将成为企业电子会计档案管理的首选方案。
