在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其具有 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
接下来，让我们走进汉威科技集团的案例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
科技先锋：汉威科技集团的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散，难以实现统一管理，导致费用支出缺乏透明度和可追踪性。同时，发票的识别验真和费用报销流程繁琐，增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
在档案管理方面，汉威科技面临着档案整理耗时、存储空间不足、数据安全难以保障等问题。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且查找和利用档案信息也十分不便，影响了企业的决策效率。
在收支管理方面，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低下，收付款进度不清晰，影响了企业的资金周转和运营安全。
定制良方：合思财务收支管理解决方案
面对汉威科技的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理软件，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。通过使用合思档案管理软件，汉威科技可以告别传统的纸质档案管理方式，提高档案管理的效率和安全性。
此外，合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务 ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效：合思方案助力汉威科技飞跃
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，参考合思助力动力源实现 300%效率提升的案例，汉威科技在使用合思解决方案后，各项业务流程得到了优化，工作效率也得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程和档案查找而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，合思商城让徐福记企业差旅费用节约 35%，汉威科技在使用合思商城后，也可能在差旅成本控制上有显著成效。同时，合思档案管理软件使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，有效降低了企业的运营成本。
在管理优化方面，合思的收支管理解决方案使 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技在收支管理上得到了极大的改善，能够更好地掌握企业的财务状况，为科学决策提供有力支持。
携手共赢：合思与汉威的未来展望
总结合思为汉威科技集团带来的价值，我们可以看到，合思的财务收支管理解决方案不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的痛点，提升了效率、节约了成本、优化了管理，更助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。合思不断创新和完善产品与服务，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来，合思与汉威科技集团有望继续深化合作，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。同时，我们也鼓励更多企业选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的档案管理软件等产品，亲身体验合思带来的价值。
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