发票使用案例解析:合思助力连锁零售业财务数智化转型

发票使用案例解析:合思助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案:连锁零售业的智慧之钥

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思提供的解决方案涵盖多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化并非简单的系统堆砌,而是需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。

核心功能亮点:业财融合的强大引擎

业财数据高效采集:洞察业务动态脉搏

合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。这一功能涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。通过对这些场景的数据采集,企业可以更全面地了解业务运营情况,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策:精准分析驱动前行

合思的数据赋能业务决策功能十分强大。它可以进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。同时,还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供深入的业务洞察。通过BI呈现,企业可以直观地看到数据结果,从而做出更明智的决策。

业财流程一体化贯通:灵活适配营销模式

合思将台账&单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,提高运营效率。

便捷体验与智能风控:提升管理效能

合思还提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常,保障用车安全。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,让系统管理更轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,减少了企业的资金压力和风险。

用户收益:数智化转型的丰厚回报

多角色提效:专注业务核心

合思的解决方案能够让多角色受益,实现提效。业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)可以更专注于业务开展,将更多的时间和精力投入到核心业务中。

财务人效提升:高效审核与分析

合思可以提高财务审核、分摊、制表效率,提升财务部人效。以可孚医疗为例,其全国900 + 门店通过使用合思的解决方案,财务部人效提升了200%。这不仅节省了人力成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。

时效压缩:快速响应市场变化

合思能够压缩单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更快地获取业务数据,及时调整经营策略,更好地应对市场变化。

利润挖掘:实现净利润增长

合思帮助企业挖掘经营利润,实现净利润增长。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分证明了合思解决方案在成本控制和利润提升方面的强大能力。

典型场景:数智化应用的生动实践

连锁门店业财管理:从选址到装修的全流程把控

在连锁门店业财管理的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。合思能够对这些费用进行精细化管理,确保成本可控。在装修场景中,合思提供装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等功能,保障装修项目的顺利进行。

全域营销场景:实时监控与高效决策

在全域营销场景中,店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况。经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。这使得营销活动的管理更加透明和高效,能够及时调整营销策略,提高营销效果。

企业日常费用报销场景:无需报销,高效合规

企业日常费用报销场景中,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。这不仅提高了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。

财务数据分析场景:精细化运营的有力支撑

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。通过合思的财务数据分析功能,企业可以实现精细化运营,提高经营效益。

客户成功案例:数智化转型的真实见证

鸣鸣很忙:高效运营与成本控制

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。在合思系统内,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师:高效财务处理与成本节约

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。

烤匠:门店人效提升与市场开拓

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,如帮助开拓下沉市场的门店吸引客群。

可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策

可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,压缩单据和报表时效。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号获取更多信息。

连锁零售企业们,积极拥抱数字化变革吧!通过合思的财务数智化解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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