在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业关注的焦点。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽是现金流的重要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业的这一痛点，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其核心解决方案围绕电子会计档案等一系列功能展开，为企业带来全新的财务管理体验。
解决方案全景洞察
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，使每一位员工都主动成为企业节约的推动者，真正实现“合力省”。
核心功能亮点剖析
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差旅奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，让员工与企业在节约成本上达成了共赢。 -
智能风控实时护航
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅费用安全保驾护航。 -
AI智能开启新篇
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同企业的智能差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理带来前所未有的便捷与智能。 -
易商卡破解线下难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费管理变得透明、高效。
用户收益显著呈现
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免不必要的损失。企业可立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保差旅费用的合理使用。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这一机制的激励下，如同花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，形成了良好的节约氛围。
合思的电子会计档案应用更是为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅帮助企业节省了显性成本，还实现了对隐性浪费的有效管控。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景精准应对
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成本高位矛盾化解
企业在差旅成本仍处高位的情况下，面临着机票和酒店价格上涨、拓展业务与成本管控的矛盾，员工差旅体验变差、企业消费合规也面临挑战。合思通过“合力省”、灵活的差标管控、BI差旅风控系统、AI智能功能等综合手段，帮助企业解决这些难题，实现业务拓展与成本控制的平衡。 -
下沉市场精细管控
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务难题攻克
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对员工境外安全保障、差旅成本管理、货币汇率波动等问题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位保障。 -
线下管控盲点消除
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断，且在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思易商卡解决了线下消费管控难题，同时合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现全链路管理，让企业的线下差旅费用管理更加规范、高效。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的电子会计档案等解决方案，为企业的财务管理和差旅管控带来了全新的变革。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入体验合思的电子会计档案及其他财务数智化解决方案带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的全新征程。
