在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也在积极寻求财务数字化转型的有效路径，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，同时也为发票数据安全管理提供了有力保障。
动力源的财务困境：传统管理的痛点
在企业发展过程中，财务数字化转型显得尤为重要，特别是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的业务需求，动力源在传统财务报销等管理方面暴露出诸多问题。传统的财务报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核和对账工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和延误。同时，传统的管理方式难以实现对发票数据的有效安全管理，存在数据泄露和丢失的风险。在这种情况下，动力源急需一种高效、安全的财务解决方案。
合思方案：开启财务数字化新时代
为了解决动力源的财务难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。在发票数据安全管理方面，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还确保了发票数据的安全和准确。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理，使得动力源的财务工作更加规范、透明，也为发票数据安全管理提供了全方位的保障。
方案落地：步步为营实现转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步实现全流程数字化费控管理。首先是差旅申请、商旅线上订购等功能模块的落地实施。员工可以通过系统在线提交差旅申请，选择合适的商旅服务，系统自动进行审核和预订，大大提高了工作效率。同时，在审核对账环节，系统可以自动对发票数据进行比对和验证，确保数据的准确性和安全性。合思还推动消费场景与财务系统的连接，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的自动采集和流转。这不仅减少了人工操作的误差，还加强了对发票数据的安全管理，防止数据在传输过程中出现泄露和篡改。
成果斐然：降本增效显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，同时节约了50%的人员成本。这一成果不仅体现在财务工作的高效运作上，还体现在企业整体运营的优化上。在发票数据安全管理方面，合思的解决方案确保了发票数据的完整性和保密性，为企业的合规经营提供了有力支持。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，动力源让有限的资源得到了更有效的利用。
动力源评价：专业服务获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票数据安全管理方面，合思的专业能力和服务水平得到了动力源的充分认可。合思通过不断优化系统和服务，确保了动力源的发票数据在整个财务流程中的安全可靠，为动力源的持续发展提供了坚实的保障。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据安全管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了可靠的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务数字化转型和发票数据安全管理方面的强大优势。
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