在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案这一管理档案的工具的卓越之处。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，经过多年的发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，手工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确和不完整。
其次是查找难题。纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和决策带来了很大的不便。
最后是成本难题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的办公成本，还不符合环保和可持续发展的理念。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，因此解决档案管理难题迫在眉睫。
合思档案：破解档案管理难题的利器
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源提效财务工作
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源和共享。通过该管理档案的工具，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速准确地获取所需的财务数据。这不仅有效提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计便捷提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装和审计便捷的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过该管理档案的工具快速准确地获取所需的审计数据，减少了审计时间和成本，提高了审计质量和效果。 -
实物高效管理精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率和准确性。同时，该管理档案的工具还实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，为企业的日常运营和决策提供了有力的支持。
合作成效显著开启档案管理新篇章
通过应用合思档案这一管理档案的工具，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行单据、发票、回单和凭证的核对和归档，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了 80%的管理耗时。总部可以通过合思档案系统快速准确地获取各部门的财务档案信息，实现了财务档案的集中管理和统一调度。
在借阅管理耗时方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案系统快速准确地查询和借阅所需的档案，大大提高了档案借阅的效率和准确性。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了企业的办公成本和人力成本，同时也符合环保和可持续发展的理念。
合思优势凸显携手共赴美好未来
合思档案这一管理档案的工具，通过其强大的功能和卓越的性能，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其优势主要体现在以下几个方面：
一是技术领先。合思拥有一支专业的技术研发团队，不断投入研发资源，确保合思档案系统始终保持技术领先地位。
二是功能强大。合思档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案的数字化管理和智能化应用。
三是服务优质。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思档案这一管理档案的工具的卓越性能，解决企业档案管理难题，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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