在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
红枣上市企业的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理尤其是档案管理方面，却遭遇了诸多难题。
在归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一个繁琐且极易出错的过程，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这种状况不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的合规风险。
纸质档案的查找更是让人头疼。由于其受限于时间和空间的特性，查找一份档案往往要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在企业需要快速获取档案信息时，纸质档案的这些弊端就会被无限放大，严重影响企业的决策效率和业务开展。
大量纸质档案的管理，还带来了高昂的成本。对存储空间的需求不断增加，企业需要投入大量的资金用于租赁和维护档案存放场地；同时，人工管理档案也需要耗费大量的人力成本。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担。
合思方案破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。通过系统的一键联查功能，财务人员可以轻松地获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需再花费大量时间去逐一核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确和高效。
自动组装，提升审计效率。在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供有力的支持。内外审计人员可以更加便捷地获取所需信息，大大提升了审计效率，确保企业的财务合规性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
应用方案收获显著成效
好想你健康食品股份有限公司在应用了合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案归档和查找工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了企业的整体管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加方便地借阅档案，无需再为等待档案而浪费时间，大大提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让企业看到了数字化转型带来的巨大价值。
合思方案优势与行业未来展望
合思档案的优势显而易见。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保企业的财务合规性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。发票使用与企业合规是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思作为行业的领先者，凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思档案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案数字化转型的新篇章。
