在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型的关键一步。在这个重要的转型节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
为了更好地助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型，合思基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本实用的指南，为众多企业在员工费用归档等电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统员工费用归档困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的员工费用归档及电子会计档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将会耗费更多的时间和人力。
纸质档案的存储和管理也存在诸多问题。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的挑战。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然已经无法满足企业现代化管理的要求。在员工费用归档方面，这些问题也显得尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案：破解好想你员工费用归档难题
面对好想你在员工费用归档和电子会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了全新的转机。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行员工费用归档等工作时，可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，他们可以快速找到与某笔费用相关的所有单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在众多文件中逐一查找。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行准确的审计工作。这种方式不仅减少了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。对于企业来说，能够更加高效地应对审计工作，也有助于提升企业的合规经营水平。 -
实物高效管理 精准定位查询
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。在员工费用归档过程中，涉及到的实物凭证也能够得到更好的管理和保存，确保企业的财务档案完整无缺。
成效显著：合思档案助力好想你员工费用归档升级
在使用合思档案之后，好想你在员工费用归档和电子会计档案管理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，减少了 90%的人工耗时。总部接收相关档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间用于核心业务，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于档案管理效率的提高和空间、人力成本的降低。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
企业的档案管理变得更加高效，能够更好地应对审计等工作。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化得以实现，符合财务数智化的发展趋势。在员工费用归档方面，实现了全流程的数字化管理，不仅提高了工作效率，还增强了数据的安全性和可靠性。
合思档案：企业电子会计档案管理的未来之选
合思档案对于企业来说，具有重要的意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。在员工费用归档等电子会计档案管理方面，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。越来越多的企业将认识到电子会计档案管理数字化转型的重要性，而合思档案凭借其卓越的性能和丰富的实践经验，将成为企业的首选。
希望更多企业能够像好想你一样，选择合思档案，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多案例和解决方案，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业员工费用归档和电子会计档案管理带来的便捷与高效。
