在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多经营挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业流量红利逐渐消退，在当前经济环境下企业面临着越来越大的压力，急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。此时，合思提供的解决方案犹如一场及时雨，为连锁零售企业的发展带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验较差，还涉及大量单据及发票。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加重了复核、做账的压力。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。员工费用归档在这样的混乱流程中，也变得困难重重。
合思方案：开启高效业财融合之旅
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起报销申请；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。员工费用归档也在这一过程中更加规范有序。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，也为员工费用归档提供了便利。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让车补管理更加精细，也为员工费用归档提供了准确的数据支持。
方案实施：流程重塑精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程不仅提高了采购效率，也为员工费用归档提供了清晰的流程和准确的数据。通过系统的智能化管理，员工费用的相关信息能够及时、准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果效益：数据见证显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，体现了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。员工费用归档的高效准确，也为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
客户评价：数字化开启效率新时代
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了数字化的财务管理变革，员工费用归档更加高效准确，为企业的发展提供了有力保障。这也证明了在连锁零售行业，数字化管理的重要性。
行动号召：携手合思共赴高效未来
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的解决方案。通过合思的系统，您可以实现员工费用归档的高效准确，提升企业的财务管理水平和运营效率。
联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。鼓励连锁零售企业扫码关注合思、添加合思小助手获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
