在企业的运营管理中，电子凭证管理及财务档案管理犹如两座大山，给众多企业带来了诸多困扰。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，像一道道难以逾越的沟壑，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，严重影响了企业管理流程的优化。
纸质档案管理更是让企业苦不堪言。其成本居高不下，档案耗材、打印、存储等费用如同流水般不断消耗着企业的资源，还占用了大量的物理空间。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅耗时久，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案查找效率极低，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费了大量的人力。此外，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求和法规。中文传媒就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，财务管理软件推荐——合思作为财务数智化服务供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案这一整体解决方案，为企业解决上述痛点带来了希望。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，能够满足企业多方面的需求。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的能力为企业提供可靠的服务。
核心功能亮点：智慧管理的强大武器
-
智能采集：数据获取的高效利器
合思档案具备智能采集功能。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件能自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的电子凭证数据，大大提高了数据采集的效率。 -
智能关联与自动组装：业务链的无缝衔接
合思档案能够对凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像给企业的财务管理装上了一个智能的拼图大师，让各个环节的数据紧密相连，形成一个有机的整体。 -
精准权限管控：安全与规范的守护者
合思档案在权限管控方面表现出色。档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的角色和职责，为员工设置不同的权限，让档案数据得到妥善的保护。 -
多维检索与一站式预览：档案利用的便捷通道
合思档案支持多维检索与一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物可以混序归档，还能可视化盘点档案数据。这让档案利用变得更加便捷高效，企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。
使用收益：降本增效的显著成果
-
自动化归档：告别繁琐工作
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师使用后报销效率提升了300%，这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的显著作用。 -
成本降低：资源的有效节约
合思档案能够显著降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。 -
效率提升：档案整理的加速引擎
合思档案可以提升档案整理匹配效率。杭州西湖城市建设投资集团使用后，档案整理匹配效率提升了72%。这意味着企业可以在更短的时间内完成档案整理工作，将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营：法规要求的完美契合
合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：多领域的广泛应用
-
企业财务报销场景：无纸化报销的便捷体验
在企业财务报销场景中，合思档案实现了无纸化报销，减少了纸质单据的打印和整理，提高了报销效率。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神”。这充分体现了合思档案在财务报销方面的便捷性。 -
档案查阅场景：多场景查询的高效支持
合思档案在档案查阅场景中表现出色。它支持跨系统调阅、在线借阅等，满足多场景查询需求。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。 -
审计场景：内外部审计的有力助手
在审计场景中，合思档案为内外部审计提供了便捷、高效的支持。中文传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。 -
财务核算场景：精准核算的智能帮手
在财务核算场景中，合思档案可以自动生成凭证，入账信息回写，提高了财务核算的准确性和效率。杭州西湖城市建设投资集团实现了自动生成凭证，入账信息回写，让财务核算工作变得更加轻松。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
-
好想你健康食品股份有限公司：高效节约的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案在档案管理的精准性和合规性方面表现出色。 -
帆书：仓储节约的榜样
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这显示了合思档案在节约仓储资源和人力成本方面的巨大优势。 -
海亮教育科技服务集团：效率提升的先锋
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高档案整理效率和节约成本方面的显著作用。
在当前的经济环境下，众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！
