在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，构建起了强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其自动化财务解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，公司逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的自动化财务解决方案来打破困境。
合思：量身定制的自动化财务解决方案
数据同步：搭建信息桥梁
合思为动力源提供的自动化财务解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的财务人员和业务人员可以在一个统一的平台上完成各项工作，操作更加便捷高效。
动力源：应用合思方案后的显著成效
效率提升：操作体验全面革新
合思的自动化财务解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规增强：财务审批更有依据
在合规方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的升级。在财务管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思自动化财务解决方案：优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。在动力源的案例中，我们可以清晰地看到合思自动化财务解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思还将结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数智化的飞跃，相信更多企业选择合思的自动化财务解决方案，也能在财务数智化的道路上取得成功。
