合思助力企业实现票据流程规范,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现票据流程规范,开启财务数字化新征程
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,诸多行业痛点与挑战如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。财务与业务部门之间诉求差异大且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。企业费用支出管理难题重重,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,传统报销方式更是投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂。不同行业还有各自独特的费控痛点,像医药行业就面临资金回流难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。这些痛点都亟待一套科学合理的解决方案,而票据流程规范在其中起着至关重要的作用。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发与服务网络,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础,也为企业实现票据流程规范提供了有力保障。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,助力企业实现业财融合,为企业提供更专业、更贴合的财务数智化服务,以适应企业组织结构的快速变化。在这个过程中,票据流程规范是实现这些目标的重要环节,合思通过自身的努力,为企业的票据流程规范提供了方向和动力。

合思产品模块:构建财务智慧生态

  • 业务中台:标准化数据之源
    业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和规范,使得各类业务数据能够准确、及时地录入系统,为后续的数据分析和决策提供坚实基础。在这个过程中,票据流程规范也得到了进一步的强化,确保业务数据的真实性和可靠性。
  • 数据中台:资产沉淀决策支持
    数据中台负责将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。而票据流程规范所产生的准确数据,是数据中台发挥作用的关键因素。
  • 财务中台:核心能力服务产品化
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在财务中台的支持下,企业的财务管理更加规范、高效。特别是在费用报销环节,票据流程规范能够有效减少错误和漏洞,提高报销的准确性和效率。
    此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,进一步完善了企业的财务智慧生态,为票据流程规范提供了全面的支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:内控报销全链路革新
    合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,使得报销过程更加高效、便捷。在这个过程中,票据流程规范得到了极大的简化和优化,减少了人工干预,降低了错误率。
  • 多系统对接:服务多元主体
    合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的兼容性,使得企业在使用合思产品时能够与现有系统无缝集成,提高了工作效率。同时,也为票据流程规范提供了更多的可能性,确保不同系统之间的数据流通顺畅。
  • 商城平台化:聚合供应提升消费
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工在商城消费时,能够享受到更多的选择和优惠。同时,商城的规范管理也有助于票据流程规范,确保消费记录的准确和完整。
  • 金融能力拓展:延伸企业服务边界
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的支付方式,也为票据流程规范提供了更加安全、可靠的保障。

合思优势:效率成本合规全面提升

  • 降本增效:挖掘净利润
    合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低运营成本。票据流程规范在其中起到了关键作用,规范的票据流程能够减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。
  • 合规保障:满足监管要求
    合思提供合规的解决方案,满足企业在财税合规监管方面的要求。自动查验发票真伪、防止电子发票重复报销等功能,确保企业的财务活动合法合规。票据流程规范是实现合规的重要保障,只有规范的票据流程才能有效避免税务风险。
  • 效率飞升:打破报销阻碍
    合思提升企业运营效率,打破时间和地域对报销的阻碍,实现全链路自动化报销。在中级无需报销阶段,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。票据流程规范能够确保报销流程的顺畅进行,提高报销的及时性和准确性。
  • 业财一体:提供全面决策支持
    合思实现业财一体化,打通业务与财务系统,为企业提供更全面的决策支持。数据驱动的财务管理,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。票据流程规范所产生的准确数据,是业财一体化的重要基础,能够为企业的决策提供更加可靠的依据。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户为各类企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用控制和财务管理。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。票据流程规范能够确保医药企业的费用支出符合行业规定,避免合规风险。
在软件行业,合思能解决项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求,如厘清项目制行业的费用归集和结算。规范的票据流程有助于软件企业准确核算项目成本,提高项目管理效率。

成功案例:实力见证客户认可

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,票据流程规范发挥了重要作用,确保了费用支出的合规性和准确性。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。票据流程规范使得软件服务公司的财务管理更加规范、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。规范的票据流程为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

总之,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销等优势,能适应不同行业的需求,解决企业在财务管理中的痛点。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和提升,相信合思也能为您的企业带来卓越的价值。如果您想体验合思产品为企业票据流程规范和财务管理带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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