在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。当前，电子凭证存在诸多应用误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全存在极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，企业存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，企业在财务管理方面的痛点日益凸显，解决这些问题变得刻不容缓，发票数据安全管理也成为企业亟待解决的关键问题。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思作为行业的领军者，凭借其前瞻性的理念和创新的模式，为企业提供了一套全面且高效的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障发票数据安全管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措有利于推动企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票数据安全管理提供了坚实的技术支撑。
此外，合思还推出了无需报销的分级标准，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升发票数据安全管理的水平。
核心功能：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势，为企业的发票数据安全管理提供了有力保障。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效避免了传统报销方式中纸质票据丢失、损坏等问题，提高了发票数据的安全性。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误，提高数据录入的准确性和效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为发票数据的真实性和完整性提供了保障。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和支付方面，合思财务收支管理平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供了有力支持，同时也有助于保障发票数据的安全和有效利用。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，能够防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加灵活和高效，进一步加强了发票数据安全管理。
行业案例：合思方案成效显著
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思方案在发票数据安全管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的财务管理带来了很大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了发票数据的安全和管理效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了发票数据安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效保障了发票数据的安全和完整性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了发票数据安全管理的水平。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当前数字化转型的浪潮中，企业积极行动起来，选择合思的解决方案，是实现财务数字化转型和可持续发展的明智之举。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
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