在企业的运营管理中，会计档案安全管理至关重要。然而，当前企业财务档案管理正面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需花费大量时间整理档案，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，虽然国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业会计档案安全管理合规，最终实现企业全面数字化。合思档案产品的出现，正顺应了这一时代需求。
合思档案：实力背景下的精准定位
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为其旗下产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了会计档案安全管理。
核心功能：多维度保障会计档案安全管理
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多源采集：数据获取的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这种多源采集方式，为会计档案安全管理提供了丰富且准确的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效能手
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了会计档案安全管理的效率。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录设置上，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能确保了会计档案的精细管理和安全存储。 -
档案应用：信息利用的便捷通道
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业能够更高效地利用会计档案信息，为会计档案安全管理提供了有力的应用支持。
优势对比：凸显会计档案安全管理价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势，为会计档案安全管理带来了全新的变革。
– 成本节约：经济高效的选择
合思档案可帮助企业节约大量成本。它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅减少了企业在纸张采购、存储等方面的费用，还降低了人工整理档案的时间和精力成本，让企业在会计档案安全管理上实现了经济高效。
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效率提升：快速精准的体验
在效率方面，合思档案表现卓越。其检索效率大幅提升，可达到90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。并且能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业在会计档案的管理和查询过程中更加快速、精准，提升了整体工作效率。 -
合规性保障：合法合规的坚守
合思档案在合规性方面有严格保障。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保了企业会计档案安全管理的合法合规。 -
连接能力：全面数字化的支撑
合思档案具有广泛的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的会计档案能够与其他业务系统实现数据共享和协同，为企业的全面数字化转型提供了有力支撑。
应用案例：见证会计档案安全管理成效
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大型企业：业财一体的变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了会计档案安全管理。 -
集团型企业：标准化与合规的保障
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案安全管理带来了显著改善。 -
普通企业：高效管理的实现
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业会计档案安全管理的水平。 -
教育集团：流程简化的助力
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了会计档案安全管理。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一趋势，拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，持续迭代升级，能及时应对不断变化的市场需求和政策要求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在会计档案安全管理领域发挥重要作用。
