在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，数字化票据管理的新时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业顺利实现财务数智化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字化票据管理样本。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。
在数字化票据管理尚未普及的时代，好想你面临着诸多财务档案管理的痛点。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，繁琐的流程如同一场漫长的马拉松，不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是难上加难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度，甚至可能导致企业决策的延误。
最后是管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担。
合思档案：打破困境的数字化方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化票据管理解决方案——合思档案。这套方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了好想你面临的问题。
打破壁垒数据同源是合思档案的一大核心优势。在传统的财务档案管理模式下，各种数据分散在不同的系统和部门中，形成了一个个信息孤岛。财务人员在查询和使用数据时，需要在多个系统之间来回切换，效率低下且容易出错。而合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源和共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要特点之一。在内外审计过程中，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力来核对纸质档案和数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和便捷化。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行精准的审计和分析。这种高效的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理是合思档案的又一亮点。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这种数字化的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
显著成效：合思档案助力好想你腾飞
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成效。在数字化票据管理的助力下，好想你实现了财务档案管理的全面升级。
从时间成本来看，合思档案的应用大大减少了人工耗时。通过自动化的归档和查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行手工核对和查找，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些时间成本的节约，让企业能够更加高效地运营，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
从经济成本来看，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低档案管理的空间和人力成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化转型
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。数字化票据管理不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了优质的服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多数字化票据管理的成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启数字化管理的新篇章！
