在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境和挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临的问题可谓错综复杂。企业高管被纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员也因出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程繁琐而烦恼。
即便企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
在这样的背景下，合思档案这一发票归档软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：专业定位与多元服务
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的财务管家，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业财务档案管理更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案还具有广泛连接业财系统的强大能力，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合，极大地提升了财务档案管理效率。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念。它拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能：智能驱动档案管理变革
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少 90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，能让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局发布的相关要求，对电子签名、票据元数据等进行检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还提供动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，同时具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
在成本方面，合思档案展现出了强大的成本节约能力。它可帮助企业节约大量成本，如 70%节约纸张成本、75%节约整理成本。以某企业为例，使用合思档案前每年打印成本预估 180000 元，使用后降至 30000 元；空间成本从每年 143773 元（每年递增）降至 22835 元。
效率上，合思档案能显著提升管理效率。它实现了 90%检索效率提升，可实现档案快速定位。如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减少到 6 天/年。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现 100%管理合规性。它能满足电子会计档案合规性管理，如满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，保障电子会计凭证的法律效力和安全性。
功能上，传统档案管理方式难以实现数据的有效整合和利用，而合思档案可广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现档案数据的自动匹配、关联和穿透查询，形成完整的业务证据链。
应用案例：多行业见证卓越成效
对于某年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案这款发票归档软件帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业需求的升级，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。
随着企业数字化进程的加速，合思档案将凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，赢得更多企业的信赖和选择，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。如果您想体验这款优秀的发票归档软件，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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