合思:引领财务数智化潮流,保障票据安全管理

合思:引领财务数智化潮流,保障票据安全管理
在当今风云变幻的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片领域中深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,还在融资和市场覆盖方面成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前市场环境下,企业面临着诸多财务难题,而合思在财务数智化领域的影响力,使其成为解决这些难题的有力帮手,票据安全管理也在其服务范畴中得到有效保障。

市场形势:财务数字化转型的时代浪潮

在当今时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管也越发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。票据安全管理在这一过程中至关重要,只有实现数字化管理,才能更好地应对监管要求。

企业在数字化转型过程中,业务发展迅速,组织架构和业务场景变得日益复杂。这就对财务精细化管理和业财融合提出了更高的要求。同时,疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多,传统手工报销和财务管理模式已难以满足高效运营的需求,进一步加速了财务数字化转型的进程。在这个过程中,票据安全管理也需要与时俱进,以适应新的业务模式和管理需求。

痛点分析:企业财务管理的困境

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点,票据安全管理也受到严重影响。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题都给票据安全管理带来了极大的挑战。

集团型公司在成本增效方面的需求难以满足。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了票据安全管理的难度。汉威科技集团就面临着这样的困境。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还增加了票据信息泄露的风险。派克新材便是如此。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业的财务痛点,制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在解决方案中,合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业决策提供了有力支持,同时保障了票据安全管理。注重流程优化,通过数字化手段简化繁琐的报销和财务管理流程,提高工作效率,降低人力成本,使得票据管理更加规范和安全。

核心模块:合思解决方案的有力支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等,确保费用支出合规、合理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时也保障了票据在费用管理过程中的安全。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,提高了消费的透明度和效率。这一模块在保障员工消费体验的同时,也对票据的管理和安全起到了积极作用。尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目,无需垫资且可实时比价,降低了差旅成本,同时也规范了票据的获取和管理。

银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的安全性和效率。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,也保障了票据资金流转过程中的安全。

系统集成是合思解决方案的重要组成部分,它与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据的同步和业务流程的无缝对接,打破数据壁垒,提高企业整体运营效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,保障了票据数据在各个系统之间的安全流转。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有深厚的技术积累和丰富的行业经验。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业在票据安全管理等方面的个性化需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、全周期的服务支持。从项目实施到系统运行,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为票据安全管理提供坚实的保障。

合思具有持续的创新能力,不断推出新的产品和功能,以满足企业不断变化的需求。合思费控系统不断升级迭代,功能更加完善和强大,在票据管理方面也不断优化,保障了票据的安全和管理效率。

合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,为企业构建一个完整的财务数字化生态体系。实现数据的共享和协同,进一步提升了票据安全管理的水平。

成功案例:合思解决方案的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据管理更加规范,安全得到了有效保障。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也保障了票据在整个财务流程中的安全。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。票据的流转和管理更加高效、安全。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,票据安全管理也达到了新的高度。

服务体系:合思的全方位保障

合思为客户提供了全面的服务体系。项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求和业务特点,制定详细的项目实施计划。以汉威科技集团财务数字化支付项目为例,合思项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线,为票据安全管理的实施提供了有力保障。

技术支持服务方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的问题和需求。不断进行系统的优化和升级,为客户提供更好的使用体验,确保票据管理系统的稳定运行。

培训服务方面,合思为企业员工提供全面的系统培训,包括操作培训、业务流程培训等。帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,保障票据管理操作的准确性和安全性。

售后服务方面,合思建立了完善的售后服务体系,定期对客户进行回访。了解客户的使用情况和需求,及时解决客户遇到的问题,为客户提供持续的服务支持,保障票据安全管理的长期稳定。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面,合思也发挥了重要作用,保障了企业票据的安全和管理效率。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。

如果您想体验合思在财务数智化和票据安全管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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