在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛，使得信息难以共享和整合。流程复杂繁琐，不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。合规问题也让企业头疼不已，预算管控更是难上加难。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技有成本增效的需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对这些普遍存在的痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，能够有效解决消费记录归档等一系列财务难题。
综合赋能：合思全场景财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
同时，合思提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。汉威科技就通过该方案，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。
功能卓越：合思解决方案核心亮点
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成消费记录归档。动力源和亿嘉和都借助这一功能，提升了员工体验和财务工作效率。 - 连接强大：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化就借助此功能，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 - 发票智验：提升财务核算效率
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能，提高了财务核算效率，减少了财务基础工作量，也让消费记录归档工作更加轻松。
价值凸显：合思方案带来多角色收益
- 员工收益：高效便捷幸福感提升
员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。亿嘉和的员工真正实现了“无需报销”。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量，同时也让消费记录归档更加准确及时。 - 财务收益：降本增效专注价值工作
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，消费记录归档也更加高效有序。 - 管理收益：全程管控助力科学决策
企业管理者通过合思解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思解决方案释放了财务工作量，创造了更多价值，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，消费记录归档也能更好地为企业决策提供支持。
场景多元：合思方案广泛适用
- 商旅出行场景：轻松出行高效报销
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出差时，通过此场景提升了出行体验和报销效率，同时也方便了消费记录归档。 - 销售费用管理场景：精细管理提升效率
合思解决方案可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。医百科技通过该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，让销售费用的消费记录归档更加规范。 - 预算管控场景：精准控制费用支出
通过跨系统预算管理，合思能够实现对企业各项费用的预算控制。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控方案，有效控制了费用支出，提高了资金使用效率，确保消费记录归档与预算管理相匹配。 - 系统集成场景：打破孤岛数据互通
企业可以将内部的多个系统与合思费控集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让消费记录在不同系统间流转顺畅，归档更加便捷。
案例见证：不同行业客户成功实践
- 动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，消费记录归档工作也更加高效准确。 - 汉威科技：集团型企业的效率提升
集团型企业汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，消费记录归档也更加规范有序。 - 派克新材：高端制造的高效转型
高端制造企业派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策等成效，消费记录归档为企业的高效运营提供了有力支持。 - 亿嘉和：高新技术企业的业财融合
机器人领域高新技术企业亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，消费记录归档也成为业财融合的重要环节。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在消费记录归档方面具有显著优势。
如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效财务管理和便捷的消费记录归档服务。
