在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型迎来全新的发展阶段。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思顺势而为，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求，优化管理流程、降低运营成本成为企业提升竞争力的关键。电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务数智化的进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。数据共享平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够实现电子凭证数据的实时共享和流通，提高财务处理的效率和准确性。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。以下是一些典型企业在传统财务档案管理中面临的困境：
– 好想你健康食品股份有限公司
在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
– COMMUNE幻师
档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致财务处理效率低下。
– 云南菜品牌连锁经营
纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化服务
合思档案致力于为企业提供全面的电子会计档案解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。通过数据共享平台，合思档案能够实现电子凭证数据的实时共享和流通，提高财务处理的效率和准确性。同时，合思档案还能够与企业现有的财务系统、业务系统进行集成，实现数据的无缝对接，为企业提供更加全面、精准的财务服务。
核心模块：全生命周期管理与多元功能
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
– 智能采集
涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现电子凭证的自动采集和识别，提高数据采集的效率和准确性。
– 预归档服务
有集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的完整性和准确性。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等，能够实现电子会计档案的安全存储和有效管理。
– 档案服务
有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供更加全面、深入的财务分析和决策支持。
在业务层，合思档案能够处理内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。在核算系统方面，涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。在应用层，有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，能够满足企业不同的财务需求。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。通过数据共享平台，合思档案能够实现电子凭证数据的实时共享和流通，提高财务处理的效率和准确性。
成功案例：实践验证价值
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成果。
– 好想你健康食品股份有限公司
减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营
记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在业务流程上需要的专业指导，合思都能够为客户提供贴心的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发到售后，全流程保障客户的使用体验。在研发阶段，合思深入了解客户的需求，不断优化产品的功能和性能；在售后阶段，合思建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的反馈，为客户提供优质的服务。
结尾：数字化转型，合思档案助力前行
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的重要组成部分，对于企业的发展具有重要意义。它不仅能够提高企业的财务处理效率，降低运营成本，还能提升企业的管理水平和竞争力。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据共享平台，合思档案能够实现电子凭证数据的实时共享和流通，提高财务处理的效率和准确性。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
