在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为连锁零售企业提供智能化财务解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
连锁巨头的财务困境:鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在连锁零售行业具有广泛的代表性。然而,这个庞大的连锁体系却面临着不少财务难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。其中,低效的财务报销流程问题尤为突出。由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这就导致了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间,降低了财务工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率,也让鸣鸣很忙在市场竞争中面临着不小的压力。
合思出击:量身定制智能化财务解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其提供了一套量身定制的智能化财务解决方案。
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差旅管理革新:告别低效报销
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请,员工可以随时随地发起差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,同时差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
发票管理升级:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率,还降低了人工成本和错误率。 -
精细核算:自动化车补管理
合思的解决方案还实现了自动化精细核算,特别是车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,同时配备AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的公平、公正和准确。
显著成效:鸣鸣很忙的财务逆袭
在采用合思的智能化财务解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本降低:资金更高效利用
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这意味着企业在采购环节节省了大量的资金,提高了资金的使用效率。 -
业务快速运转:供应链高效协同
通过合思的解决方案,零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,业务实现了快速运转。这得益于财务数字化带来的供应链高效协同,企业能够更加准确地掌握库存情况,及时补货,满足消费者的需求。 -
成本节约与决策支持:财务数字化的双重价值
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策,提升企业的市场竞争力。
财务数智化:连锁零售企业的必由之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要的意义。在市场竞争中,效率就是发展的基石,财务数字化能够提升企业的效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化财务解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘更多净利润。
合思深入下钻连锁零售业,其解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力,能够帮助企业实现业财融合。无论是像鸣鸣很忙这样的大型连锁企业,还是其他规模的连锁零售企业,都可以通过合思的解决方案提升财务管理水平,增强市场竞争力。
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