合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计档案数据安全

在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的关键举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大风险隐患，会计档案数据安全受到严重威胁。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等挑战。

合思解决方案：财务数智化转型引擎

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，提供了全面且专业的解决方案，全力支持企业财务数智化发展，为会计档案数据安全保驾护航。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计档案数据安全。
此外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证数字化转型，确保会计档案数据安全。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，全方位保障会计档案数据安全。

合思产品功能：全面实用的财务助手

合思产品功能丰富且实用，为企业财务工作带来了极大的便利，有力保障了会计档案数据安全。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，提高了报销效率，也保障了会计档案数据安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查；统一开票集中处理销售和服务收入开票工作，避免重复劳动，保障会计档案数据准确安全。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式；档案归档妥善保存相关文档资料，便于日后查询和分析，进一步保障了会计档案数据安全。
产品还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账根据预设规则将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员工作量；总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，为会计档案数据安全提供有力支持。

合思核心亮点：智能化自动化领航者

合思产品区别于其他产品的核心亮点在于其智能化和自动化，为会计档案数据安全提供了更高级别的保障。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了工作效率，也保障了会计档案数据安全。
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对发票进行验真、验签、解析，完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，简化业务流程，保障会计档案数据安全。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。同时，产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保会计档案数据安全流通。

合思产品价值：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了多方面的价值，在保障会计档案数据安全的同时，实现了降本增效、提升管理水平。
电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，有效保障了会计档案数据安全。
合思解决方案可提高财务入账效率，如某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案数据安全。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如某企业通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等，保障会计档案数据安全。

合思典型场景：适配多样企业需求

合思产品在不同企业场景下有着典型的使用方式，能满足各类企业需求，保障会计档案数据安全。
在零食企业场景中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖员工消费（差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等）、财务核算记账（对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等）、档案管理（L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等）等环节，员工可便捷申请，实现同屏比价，档案多源采集，保障会计档案数据安全。
对于业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，保障会计档案数据安全。
在数字阅读企业场景中，合思助力企业完成业财平台建设，员工灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，保障会计档案数据安全。
针对企业业务、财务系统多且数据不互通的教育服务企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障会计档案数据安全。

合思成功案例：实践见证卓越成效

通过具体成功案例，我们可以看到合思产品在实际应用中的显著效果，保障了会计档案数据安全。
某国民经典零食品牌企业，原存在销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰，保障了会计档案数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障会计档案数据安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了全面数字化转型，保障会计档案数据安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超 97%，保障会计档案数据安全。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位是服务于有财务数智化转型需求的企事业单位，与其他产品相比，具有显著的差异化优势，保障会计档案数据安全。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方的系统实现对接，实现电子凭证在各环节的顺畅流转，保障会计档案数据安全。
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更全面的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，能够实现全流程自动化管理，减少人工操作，提高效率和准确性，降低企业成本，保障会计档案数据安全。
合思产品具有强大的定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障会计档案数据安全。

在当今数字化浪潮中，合思产品对于企业财务数智化转型具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务数字化过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，有力保障会计档案数据安全。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续保障会计档案数据安全。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加安心。如果您的企业也有财务数智化转型需求，想保障会计档案数据安全，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，立即开启免费试用吧！