在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅存储需要大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程复杂且耗时。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，也制约了企业的数字化发展进程。
合思档案：数字化财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
使命愿景：赋能企业财务数字化腾飞
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过持续迭代产品，合思档案能够满足企业不断变化的需求，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
功能框架：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查等。通过各模块的协同工作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，支持多种格式文件的采集。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
此外，合思档案支持字段映射。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：降本增效连接全链路
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地控制成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与应用场景：精准覆盖广泛需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景丰富多样。在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，以及应对数电票管理、纸电混合档案管理等场景时，合思档案都能发挥重要作用。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之路。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案产品信息，还能免费试用，体验其卓越的功能和服务。
