在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚性需求。
然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业压力与日俱增。过去那种粗放的增长模式已难以为继，企业迫切需要向精细化增长模式转型。市场环境的风云变幻，让企业更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。通过建立数据指标等方式，谋求“颗粒化”增长的解决方案，成为了连锁零售企业的当务之急。而在这其中，财务管理更是面临着重重困难，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。
鸣鸣很忙的业务迷雾：痛点丛生待破局
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请的脱节，让财务人员苦不堪言。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月的差旅费高达数十万。近500人的高频报销，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销等情况频繁出现，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多，发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方：发票归档数字化开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，开启了发票归档数字化的新篇章，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种数字化的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，也减少了错误和重复报销的情况。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精细、科学，避免了不必要的成本浪费。
实施舞步：发票归档数字化稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强大的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过这些措施，合思系统帮助鸣鸣很忙实现了财务自动化，提高了业务运转效率，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
成果绽放：发票归档数字化铸就高效连锁零售
鸣鸣很忙在合思系统的助力下，取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统助力鸣鸣很忙的财务数字化，使得结账期非常短，为业务数据洞察提供了有力支持。鸣鸣很忙的数字化运营减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
客户心声与行动召唤
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在连锁零售业面临巨大竞争压力和市场变革的今天，财务数智化转型是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在发票归档数字化方面具有显著优势。
连锁零售企业们，积极拥抱财务数智化变革吧，与合思携手，借助发票归档数字化的力量，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效发展之路。
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