电子发票政策下企业财务难题的破局之道

在电子发票政策大力推行的当下，企业的财务管理迎来了新的挑战与机遇。许多企业在享受电子发票带来便利的同时，也面临着诸多管理难题。今天，我们就以几家不同行业的企业为例，看看它们是如何在电子发票政策背景下，借助合思的解决方案实现财务数字化转型的。

案例引入：企业财务困境初现

在电子发票政策的浪潮中，有几家企业格外引人注目。一家是畅销30余年的知名挂面厂商，作为国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿；还有一家企业，其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单；某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；以及世界500强旗下的教育服务品牌，该企业业务、财务系统多且相互独立。这些企业在电子发票政策下，都遇到了各自的财务难题。

业务痛点：困境重重待解

• 复杂迷宫：供应链与流程之困
  对于知名挂面厂商来说，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，如同置身于一个复杂的迷宫，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 繁琐枷锁：报销与数据之难
  那家业务建设覆盖面广的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 数据孤岛：管控与成本之痛
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 信息割裂：档案与合规之忧
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

解决方案：精准施策破局

• 一体化之道：挂面厂商的新路径
  针对知名挂面厂商的难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，有合思商城对账单和TMC对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 快简省体验：企业的报销变革
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 业财平台助力：阅读品牌的转型之路
  某知名头部数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，审计通过，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 电子化管理：教育品牌的档案革新
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。

实施步骤：稳步推进变革

• 消费记账归档：挂面厂商的实践
  某知名挂面厂商在合思商城进行差旅消费，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，财务方面进行对账结算，线上线下不同开票方式对应不同的记账流程，档案管理按合思和TMC不同环节的无需报销级别进行操作。

• 全程数字化：企业的高效之路
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，系统实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，整个过程围绕合思无需报销的“消费入账归档”解决方案展开。

• 业财建设流程：阅读品牌的转型步骤
  某知名头部数字阅读品牌在合思助力下进行业财平台建设，通过一系列流程保障财务准确性和及时性，具体流程围绕合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实施。

• 档案管理三部曲：教育品牌的数字化进程
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，先进行档案数据的采集，包括多种来源的数据，然后通过接口传输数据，最后进行自动归档等操作，实现对各类会计档案的有效管理。

显著成效：转型成果斐然

• 降本增效：挂面厂商的收获
  某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 协同高效：企业的变革成效
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 全面提升：阅读品牌的转型佳绩
  某知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 数字转型：教育品牌的新跨越
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户反馈：高度认可方案

某知名挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，说明该解决方案对企业帮助很大。某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，认为值得广泛借鉴。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，认可了合思产品的效果。世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，体现了对合思方案的高度认可。

行动号召：开启免费试用之旅

在电子发票政策不断推进的今天，企业的财务管理数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多种主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您也想让企业在电子发票政策下实现财务管理的高效转型，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。